オープン日や引き渡し日、施工スケジュールが決まっているプロジェクトでは、家具の納期遅延が大きな課題になることがあります。特に海外製品の場合、生産や輸送に数か月を要することもあり、特注仕上げ、張地、大量発注、物流状況などによって、さらに納期が延びる可能性があります。
しかし、指定した家具が予定日に間に合わないからといって、必ずしもデザイン全体を変更する必要はありません。
大切なのは、納期の問題をできるだけ早く把握し、仕様の中で「変えられない部分」と「調整できる部分」を整理することです。
ここでは、家具の納期がプロジェクトスケジュールに間に合わない場合に検討したい5つの方法をご紹介します。
まずは、指定製品をすぐに諦めるのではなく、他の場所に在庫がないか確認してみましょう。
メーカーの通常在庫には必要数量がなくても、別の地域の倉庫、販売店、ショールーム、海外市場などに在庫が残っている可能性があります。
また、同じ製品でもカラー、仕上げ、張地、仕様を少し変更することで、短納期で手配できる場合もあります。
IROCO Designでは、海外の家具メーカーやサプライヤーとのネットワークを活かし、必要に応じて複数の市場から調達の可能性を確認します。
2. 短納期で手配できる代替品を探す
指定製品がどうしても間に合わない場合は、デザインの意図をできるだけ維持できる代替品を検討します。
単に「見た目が似ている家具」を探すのではなく、プロジェクトにとって何が重要なのかを整理することがポイントです。
例えば、以下の条件を比較します。
- サイズ・座り心地
- 素材・仕上げ
- カラー
- デザイン
- 業務用家具としての耐久性
- 予算
- 必要な認証
- 屋内・屋外への対応
- 必要数量
- 納品可能日
特定のメーカーだけに限定せず、複数のブランドから比較することで、より条件に近い製品が見つかる可能性があります。
IROCO Designでは120以上の海外家具ブランドとのネットワークを活用し、ブランドに縛られることなく、プロジェクトの条件に合わせた代替製品をご提案します。
3. 一時的にレンタル家具を活用する
場合によっては、指定製品そのものを変更する必要はありません。
希望する家具の納品がオープン日や引き渡し日に間に合わない場合、正式な家具が到着するまでレンタル家具を使用するという方法があります。
これにより、指定製品をそのまま発注しながら、プロジェクト自体は予定通りスタートすることができます。
特にオフィス、ホテル、レストラン、ショールーム、イベントなど、家具の納品を理由にオープンを延期することが難しいプロジェクトでは有効な選択肢です。
IROCO Design for Rentでは、日本国内に10,000点以上の家具在庫を保有しており、家具調達と一時的なレンタルを組み合わせた対応も可能です。
4. 納品方法を見直す
すべての家具を同じ日に納品する必要があるとは限りません。
大型プロジェクトでは、分納（段階的な納品）によって重要なエリアから先に完成させる方法もあります。
例えば、受付、会議室、ラウンジ、ゲストエリアなど、オープン時に必要性の高いスペースを優先し、それ以外の家具を後日納品することも検討できます。
また、海外調達の場合は、生産だけでなく、国際輸送、通関、国内配送、搬入・設置までを一つのスケジュールとして確認することが重要です。
工程全体を見ることで、どの段階で時間を短縮できる可能性があるのかを判断しやすくなります。
5. 設計・仕様選定の段階から納期を確認する
家具の納期問題を避ける最も効果的な方法は、発注前の段階で納期を確認することです。
家具を選定する際には、デザイン、価格、機能だけでなく、在庫状況やリードタイムも重要な判断基準になります。
特に海外家具の場合は、
製造期間 ＋ 国際輸送 ＋ 通関 ＋ 国内配送 ＋ 搬入・設置
まで含めてスケジュールを考える必要があります。
特注製品や複数メーカーの家具を組み合わせるプロジェクトでは、予備日を含めた余裕のある調達計画を立てることも重要です。
早い段階から納期を考慮することで、直前になって希望する家具を変更するリスクを減らすことができます。
納期遅延＝デザイン変更とは限りません
家具が予定日に間に合わない場合でも、在庫品の確認、代替製品の選定、一時的なレンタル、分納など、さまざまな方法があります。
重要なのは、プロジェクトの中で何を優先し、どの部分に柔軟性を持たせられるかを整理することです。
IROCO Designでは、建築家、インテリアデザイナー、プロジェクトマネージャーの皆様に向けて、海外家具のソーシング、仕様選定、調達、物流、レンタル、納品・設置まで一貫してサポートしています。複数の海外ブランドを日本国内の一つの窓口でまとめて管理することで、「家具の納期がプロジェクトに間に合わない」という課題に対しても、プロジェクトに合わせた現実的な選択肢をご提案します。
